Wat is Onlineschoolrapporten.nl?

Voor veel scholen is het uitbrengen van rapporten een omslachtige aangelegenheid. Onlineschoolrapporten.nl is een webapplicatie die speciaal ontwikkeld is om dit proces te automatiseren. Met Onlineschoolrapporten.nl kunnen leerkrachten op internet de boordelingen van hun leerlingen invoeren. Wanneer alle beoordelingen ingevoerd zijn, worden de gegevens doorgegeven aan een drukker. Met deze gegevens levert de drukker vervolgens binnen twee weken alle rapporten af, waarbij elk rapport is ingevuld voor elke individuele leerling.

Voor wie is Onlineschoolrapporten.nl?

Onlineschoolrapporten.nl is ontwikkeld voor scholen uit het basisonderwijs. De inhoud van het rapport wordt daarbij per klas afgestemd op de wens van elke individuele school.

Hoe werkt Onlineschoolrapporten.nl?

Omdat niet alle leerkrachten even bekwaam zijn in het gebruik van computers, heeft gebruiksvriendelijkheid voor leerkrachten buitengewoon veel aandacht gekregen bij de ontwikkeling van Onlineschoolrapporten.nl. Dit heeft geresulteerd in een systeem dat zo eenvoudig is dat elke leerkracht het systeem kan bedienen zonder eerst een cursus te hoeven volgen. Onlineschoolrapporten.nl kent twee soorten gebruikers: een beheerder en leerkrachten.

Beheerder

Eerst logt de beheerder in op Onlineschoolrapporten.nl. De beheerder voert hier eenmalig de leerlingen en leerkrachten in en wijst deze toe aan de juiste klassen. Met een druk op de knop krijgen dan alle leerkrachten een email toegestuurd met hun persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.

Leerkrachten

Wanneer leerkrachten inloggen op het systeem, zien zij een lijst met de namen van de leerlingen van hun klas. Door op de naam van een leerling te klikken krijgt de leerkracht een formulier waarin voor elk vak de beoordeling voor die leerling kan invoeren. Hier kunnen ook opmerkingen bij geplaatst worden. Deze kunnen gewijzigd worden tot de dag die de beheerder heeft aangegeven als de laatste dag waarop alle rapporten moeten zijn ingevuld.

Hoe worden de rapporten gemaakt?

Wanneer voor alle leerlingen de rapporten zijn ingevoerd sluit de beheerder de periode af. Het systeem genereert dan één excel-bestand, dat de beoordelingen van alle leerlingen bevat. Dat bestand wordt vervolgens naar de drukker gestuurd, die aan de hand van de gegevens voor elke leerling een individueel rapport drukt.

De gedrukte rapporten zullen vervolgens binnen twee weken afgeleverd worden bij de school, klaar om uit te delen!

Welke voordelen biedt Onlineschoolrapporten.nl?

Gemakkelijk

Onlineschoolrapporten.nl is buitengewoon gemakkelijk te gebruiken. Er hoeven geen stapels lege rapporten van hot naar her verplaatst te worden. Leerkrachten kunnen vanuit huis de rapporten invullen in de volgorde die zij zelf prettig vinden.

Snel

Omdat de ingevoerde gegevens na het invoeren nog gewijzigd kunnen worden, zal een leerkracht veel sneller tot een beoordeling komen dan bij een geschreven rapport, Bovendien zullen de beoordelingen hierdoor treffender zijn, wat ook de kwaliteit van de inhoud ten goede komt.

Professioneel

Het uiterlijk van het rapport zal worden aangepast aan de huisstijl van uw school. Het uniforme lettertype en van een gedrukt rapport biedt daarbij een zeer professionele uitstraling naar de ouders toe.

Veilig

Onlineschoolrapporten.nl is veilig. Van elk rapport wordt een back-up gemaakt. Zo blijven de beoordelingen van elk jaar opvraagbaar voor de beheerder.

Kostenbesparend

 

De snelheid en flexibiliteit van Onlineschoolrapporten.nl levert een aanzienlijke besparing op. Bij onze pilotschool, de 2e Daltonschool in Amsterdam, waren de leerkrachten veel sneller klaar met het invoeren van de rapporten dan zij gewend waren. Zo is de investering in Onlineschoolrapporten.nl snel terugverdiend!

Wat kost Onlineschoolrapporten.nl?

Initiatiekosten

De initiatiefase bestaat uit de volgende onderdelen:

- INSTALLATIE - Uw versie van Onlineschoolrapporten.nl wordt geïnstalleerd op onze server.

- CONFIGURATIE - De indeling van het rapport wordt aangepast aan de vakken die u gewend bent.

- VORMGEVING - De rapporten worden aangepast aan de huisstijl van uw school.

- TESTEN & AANPASSEN - Er worden proefdrukken gemaakt en beoordeeld. Aan de hand hiervan

worden, indien nodig, aanpassingen gemaakt tot het resultaat naar wens is.

Deze initiatiekosten zijn eenmalig € 2950,- euro.

Onderhoudskosten

De onderhoudskosten zijn voor de hosting van de website, voor updates, eenvoudige aanpassingen en voor ondersteuning tijdens het gebruik. Deze zijn afhankelijk van de grootte van uw school.

-  Voor scholen van 0 tot 200 leerlingen zijn deze € 30,- euro per maand.

- Voor scholen van 201 tot 400 leerlingen zijn deze € 40,- euro per maand.

- Voor scholen van 401 tot 600 leerlingen zijn deze € 50,- euro per maand.

- Voor scholen van 601 tot 1000 leerlingen zijn deze € 60,- euro per maand.

Drukkosten

Vanwege de automatisering kunnen de drukkosten bijzonder laag gehouden worden. Deze bedragen slechts € 2,50 euro per rapport als u het drukken aan ons over laat. Het rapport wordt dan op twee dubbelzijdig bedrukte vellen geleverd, geniet in een stevige omslag met de naam en het logo van uw school. Voor een school met 400 leerlingen en twee rapporten per jaar kost het u dan over een periode van zes jaar nog geen € 7,50 per leerling per jaar! U kunt er ook voor kiezen het drukken van de rapporten in eigen beheer te doen, waarbij de drukkosten aankomen te vervallen. In dit geval betaalt u nog geen € 2,50 per leerling per jaar.